Plataforma de gestión escolar
Todo el colegio
en un solo sistema
Libro de clases, convivencia, comunicaciones y finanzas juntos, con el modelo de datos chileno de base. Seis módulos, 34 pantallas y 11 roles, construidos para cómo funciona de verdad un establecimiento.
- 6 módulos
- 34 pantallas
- 11 roles
- 3 tipos de usuario
Los campos son los de un colegio chileno, no una traducción.
Qué es
Un sistema de información escolar completo
Reúne en una sola plataforma web la operación académica, la administrativa, la financiera y la de convivencia. Es lo que un colegio hoy resuelve con tres o cuatro contratos distintos: uno para el libro de clases, otro para avisar a los apoderados, otro para la cobranza, y a veces uno más. Cada uno con su clave, su soporte y su factura. Y ninguno se habla con el otro.
Una sola base de datos
El alumno que se matricula queda al tiro en el libro de clases, en el listado del curso y en el registro de cobranza. Nadie transcribe nada dos veces.
Una sola clave por persona
Profesores, alumnos y apoderados entran al mismo lugar. Once perfiles predefinidos con los cargos reales del colegio, editables desde la interfaz.
Una sola factura
Consolidar contratos baja el costo total y, sobre todo, baja la fricción de tener cuatro proveedores que se echan la culpa entre ellos cuando algo falla.
El producto, pantalla por pantalla
Seis módulos, 34 pantallas
Esto no es una lista de intenciones: es lo que está construido y se puede recorrer en una demostración. Elige un módulo.
La ficha del alumno y el día a día alrededor de ella: quién es, si vino, cuándo se retiró y qué hay que saber si le pasa algo.
Listado de alumnos
Foto, RUT, sala, curso, edad y fecha de enrolamiento, con acciones de edición, credenciales y baja.
Enrolamiento
Datos personales, correo que genera el acceso al portal, sala y curso. La captura facial es opcional y se puede omitir por completo.
Asistencia
Registro y consulta por curso, con vista separada para cada nivel.
Libro de retiros
Registro oficial de salidas por fecha, curso y alumno. Los registros no se pueden eliminar: está pensado como documento fiscalizable, no como una tabla más.
Bienestar estudiantil
Ficha de antecedentes y contacto de emergencia por alumno, con semáforo que muestra cuáles están completas y cuáles pendientes.
El módulo más extenso: la operación pedagógica diaria y la estructura que la sostiene. Es lo que un profesor abre todos los días.
Libro de clases
Por curso, en un solo lugar: ver el libro, ingresar notas, registrar asistencia e ingresar una anotación.
Calificaciones
Carga de notas por curso y asignatura, con la escala configurada por el establecimiento.
Anotaciones
Registro conductual por alumno dentro del curso, que después alimenta el expediente consolidado.
Pruebas en línea
Evaluaciones mixtas con duración, fecha de apertura y de cierre, avance de completitud por alumno y resultados.
Calendario académico
Vistas de mes, semana y agenda, con eventos tipificados: prueba, examen, recordatorio y material.
Material educativo
Repositorio filtrable por curso, asignatura y tipo de archivo.
Cursos
Nombre, nivel, sala asignada y número de alumnos.
Asignaturas
Catálogo transversal del colegio, que alimenta calificaciones, material y carga docente.
Profesores
Correo, asignaturas y cursos asignados a cada docente.
Tres canales separados a propósito: el aviso oficial a las familias, la conversación uno a uno y el chat entre funcionarios. Que no se mezclen es parte del diseño.
Comunicados
Envío segmentado a todos los apoderados, a todos los alumnos, a los apoderados de un curso o a una familia puntual, con confirmación de lectura y barra de avance. Es la respuesta directa al “no me llegó la circular”.
Mensajes
Bandeja de recibidos y enviados, conversaciones uno a uno con alumnos y apoderados, y vista previa del mensaje en la lista.
Chat interno
Directorio del personal del colegio con su rol y conversación en tiempo real entre funcionarios, separado del canal con las familias.
Historial de envíos
Registro completo de lo enviado, con fecha y destinatarios, para poder demostrar qué se informó y cuándo.
Matrícula, cobranza y morosidad con la vista que el sostenedor pide: cuánto se contrató, cuánto entró y quién debe desde cuándo.
Matrículas
Contratos vigentes del año escolar activo, con el estado de cada uno visible en el listado. Panel con total de matrículas, total recaudado, morosos y avance de recaudación.
Nueva matrícula
Alumno existente o nuevo en el mismo formulario: monto de matrícula, mensualidad y meses a facturar, descuentos por porcentaje o monto fijo, tipo de beca y motivo, contrato adjunto y observaciones. Genera las cuotas con vencimiento el día 10 de cada mes.
Morosos
Total de alumnos morosos, deuda acumulada y cuotas vencidas, con detalle por alumno, la fecha del vencimiento más antiguo y acceso directo al historial de pagos de cada familia.
Expedientes, convivencia y control. Es el módulo más amplio, y el que más se acerca a lo que hoy pide la fiscalización.
Convivencia escolar
Casos con folio correlativo, tipo, criticidad, estado y participantes. El folio es lo que convierte un registro interno en evidencia.
Cartas y compromisos
Documento por alumno, con marca de firma y salida en PDF.
Reglamentos y protocolos
Repositorio de los documentos normativos del establecimiento, en un solo lugar y siempre a mano.
Personal
Funcionarios, cargos y fichas, con contador de casos en investigación.
Hojas de vida
Expediente consolidado por alumno, buscable por curso o por RUT: anotaciones, cartas, retiros y casos de convivencia reunidos en una sola vista.
Orientación vocacional
Test integral basado en el modelo Holland (RIASEC), asignable por alumno.
Reportes
Salida en PDF sobre siete ejes: alumno, curso, asistencia, finanzas, colegio, personal y convivencia.
Configuración
Datos del colegio, RBD, logo, año escolar activo, nota mínima y escala de calificaciones.
Usuarios
Personal, alumnos con y sin acceso, y apoderados con sus pupilos asociados. Una cuenta se puede desactivar sin borrar su historial.
Roles y permisos
Once perfiles predefinidos, editables desde la interfaz sin necesidad de soporte técnico.
Módulo opcional y hoy en etapa de piloto. Es una capa de apoyo a la inspección, no un sistema de seguridad ni de detección automática de amenazas. La plataforma funciona completa sin activarlo.
Dashboard
Salas activas, alumnos considerados, registros del día y avisos pendientes de revisión.
Registros
Historial de los últimos registros y bitácora de lo ya revisado. Cada entrada guarda hora, sala, tipo, porcentaje de confianza y la imagen que la respalda.
Salas
Alta y baja de salas físicas, con un token único por sala para parear la cámara y vincularla al curso que la ocupa. Estado activo o inactivo por sala.
Módulo opcional · en piloto
Cómo funciona la capa de apoyo a inspectoría
Cinco pasos, todos con registro. Cada uno se puede auditar después, y ninguno se activa sin que el establecimiento lo decida.
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Enrolamiento
Se crea la ficha del alumno y, solo si el colegio lo decide, se captura su rostro. Este paso se puede omitir por completo.
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Pareo de sala
Cada sala tiene un token único que vincula la cámara instalada con el curso que la ocupa en ese bloque.
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Procesamiento
El sistema procesa el video en sala y genera registros con su porcentaje de confianza asociado.
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Registro y evidencia
Cada aviso guarda fecha, hora, sala, tipo, porcentaje de confianza y la imagen que lo respalda. Nada queda sin respaldo.
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Revisión humana
Un inspector revisa y marca cada aviso. La decisión siempre la toma una persona; el sistema solo ordena la información.
Este módulo se ofrece como apoyo a la inspección y está en etapa de piloto. No se comercializa como sistema de seguridad ni de detección automática de amenazas, y cualquier implementación que use biometría requiere consentimiento verificable del apoderado, evaluación de impacto y asesoría legal del sostenedor.
Control de acceso
Once roles, con los cargos reales de un colegio
Los permisos no vienen de un manual genérico: vienen del organigrama escolar chileno. Cada perfil se edita desde la interfaz, y una cuenta se desactiva sin borrar el historial que dejó.
Perfiles disponibles
- Director
- UTP
- Inspector general
- Encargado de convivencia
- Orientador
- Psicólogo
- Profesor
- Asistente de educación
- Secretaria
- Auxiliar
- Superadmin
Tres tipos de usuario
- Personal — cuenta con rol y permisos; se puede desactivar sin perder el historial de lo que registró.
- Alumnos — acceso propio al portal si tienen correo; el sistema distingue quiénes aún no lo tienen habilitado.
- Apoderados — cuenta vinculada a uno o varios pupilos, con teléfono y clave gestionable.
Cada sala suma además un token propio para parear la cámara, separado por completo de las credenciales de usuario.
La diferencia que se nota al segundo día
Está hecho con el modelo de datos chileno
No es un producto extranjero traducido. Los campos, las escalas y los cargos son los que un colegio chileno usa todos los días, y eso se nota apenas alguien intenta cargar un curso real.
RUT y RBD de base
Los identificadores oficiales están en el modelo desde el primer día, no agregados como campo libre después.
Escala 1,0 a 7,0
Con nota mínima de aprobación configurable por establecimiento, desde la pantalla de configuración.
Apoderados con acceso propio
Cuenta vinculada a uno o varios pupilos, con su propio canal de comunicación y su historial.
Convivencia con folio
Folio correlativo, criticidad y participantes, que es lo que convierte un registro interno en evidencia frente a una fiscalización.
Libro de retiros no eliminable
Los registros de salida no se pueden borrar. Es una decisión de diseño: un registro oficial no debería tener botón de eliminar.
Cargos del organigrama escolar
UTP, inspectoría general, encargado de convivencia y orientación existen como perfiles, no como “usuario administrador”.
El contexto
Por qué esta conversación es este año
La agenda escolar de 2026 está dominada por convivencia, seguridad y datos. Tres normas mueven el presupuesto al mismo tiempo.
Circular N° 30
Habilita el libro de clases digital. El gasto en plataforma escolar dejó de ser una novedad y pasó a ser un costo asumido: hoy la decisión es de reemplazo, no de si conviene digitalizarse.
Ley 21.801 · celulares
Publicada en febrero de 2026 y vigente desde el año escolar en curso. Obligó a los establecimientos a revisar sus reglamentos internos, con fiscalización de la Superintendencia de Educación.
Ley 21.719 · datos personales
Con entrada en vigencia fijada para el 1 de diciembre de 2026; en septiembre de 2026 el Gobierno ingresó un proyecto, aún en trámite, para postergarla a diciembre de 2027. Crea la Agencia de Protección de Datos y contempla multas de hasta 20.000 UTM.
Datos de menores
La parte que conviene conversar antes, no después
La Ley 21.719 clasifica como sensibles tanto los datos de niños, niñas y adolescentes como los datos biométricos. Un sistema escolar trata los primeros por definición; los segundos, solo si el establecimiento decide activarlos.
La biometría es opcional
Toda la plataforma funciona sin captura facial. Es una decisión de diseño, no una limitación: el colegio que no quiere cámaras usa el sistema completo igual.
Consentimiento del apoderado
Si se activa el módulo opcional, el consentimiento del propio menor no basta: se requiere autorización verificable del padre, madre o tutor, y ese registro es parte de la puesta en marcha.
Trazabilidad desde el diseño
Roles, permisos y registro de accesos vienen modelados de fábrica, con el mismo criterio de control con el que trabajé auditando controles generales de TI bajo ISO 27001.
El proyecto que posterga la ley a diciembre de 2027 sigue en el Senado; mientras no se apruebe, la fecha vigente es diciembre de 2026. El trabajo de consentimiento, accesos y trazabilidad rinde igual, se corra o no la fecha: llegar a diciembre con eso resuelto es, en sí mismo, una ventaja para el establecimiento.
Estado del producto
Buscando el primer colegio piloto
La plataforma está construida y se recorre completa en una demostración: los seis módulos, las 34 pantallas y los 11 roles. Lo que viene ahora es un establecimiento que quiera implementarla para la temporada 2027, en condiciones de socio fundador.
La decisión de plataforma se toma entre octubre y diciembre, y se implementa en enero y febrero. Si el colegio está evaluando cambiar, conviene ver la demostración ahora.
Qué incluye ser colegio piloto
- Precio preferente mantenido en el tiempo, no solo el primer año.
- Desarrollo a medida de lo que ese establecimiento necesite, priorizado por sobre el resto.
- Acompañamiento directo en la puesta en marcha y en la carga inicial de datos.
- Canal directo con el equipo, sin mesa de ayuda intermedia.
La demostración se hace sobre datos de prueba. No se carga información real de alumnos hasta que exista contrato y el consentimiento correspondiente.